Recrutement d’un.e assistant.e pour coordonner l’activité de Chèque-Service pour l’association Bet Al Nadjah (Tchad)

Pour postuler, veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à
rh-tchad@rmda-group.com avant le 4 janvier 2020

Contexte :
L’association BAN, engagée en faveur de l’entrepreneuriat depuis 2014, ambitionne de créer un écosystème complet de services d’appuis techniques et financiers en faveur des TPE et PME de N’Djaména. Après avoir lancé des dispositifs d’accompagnement technique et technologique, ainsi qu’un service de financement en prêt d’honneur, l’association veut rendre ces expertises accessibles aux promoteurs les plus modestes tout en équilibrant ses coûts de fonctionnement.

Présentation du dispositif chèque service :
Le chèque service est un mécanisme de prise en charge partielle du coût des prestations (cofinancement avec les promoteurs), dont la quote-part est modulable en fonction de critères prédéfinis. Il repose sur un référentiel des services (catalogues de produits) délivrés par des prestataires accrédités et des mécanismes de contrôle de la qualité et de l’effectivité des accompagnements offerts.

La coordination de ce dispositif couvre aussi bien les aspects de certification et contrôle des produits et des prestataires, l’animation de la gouvernance fixant notamment les quote-part et priorités, que la gestion administrative des chèques (validation des demandes, décaissements, etc.) ainsi que la recherche de fonds pour l’alimenter.

Activités :
En appui au responsable du dispositif et en fonction des besoins de ce dernier, l’assistant sera amené à évoluer sur les responsabilités suivantes :
Pilotage et coordination :

  • Préparer les dossiers à l’attention du comité de pilotage (dossiers d’agrément des partenaires et d’accréditation des nouveaux produits pour le catalogue, les dossiers de sélection des professionnels de la brigade de contrôle, les rapports d’activités périodiques)
  • Programmer et organiser les différentes rencontres.

Coordination administrative et financière :

  • Contrôler les dossiers d’éligibilité des bénéficiaires préalable à l’établissement des ordres de paiement des PS.
  • Contrôler et valider les dossiers de demande de paiement provenant des partenaires avant transmission au service financier.
  • Evaluer les besoins d’appui aux agences de distribution pour préparer le budget ad hoc.
  • Centraliser les archives en rapport avec les demandes d’achat des chèques-service et les dossiers de demande de paiement des PS.
  • Instruire les demandes de paiement des frais des agences de distribution et de la banque partenaires pour avis pour ordre de règlement.

Suivi :

  • Tenir et mettre à jour le système d’information sur la gestion du dispositif.
  • Organiser le processus de mise à jour du catalogue chèque-service pour faciliter la prise de décision au niveau du comité de pilotage.
  • Produire les rapports d’activités périodiques.

Communication :

  • Impulser en relation avec le service de communication de BAN, les actions de communication du dispositif et les campagnes de sensibilisation organisées par les acteurs de l’écosystème du dispositif

Gestion des partenariats :

  • Assurer la tenue et la mise à jour du répertoire des partenaires agréés.
  • Animer le réseau des partenaires du dispositif et veiller à la bonne répartition des rôles entre les différentes parties prenantes.

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