Recrutement d’un Coordonnateur pour l’association Bet Al Nadjah (Tchad)

Pour postuler, veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à
rh-tchad@rmda-group.com avant le 31 mars 2018

Créée en 2014, l’Association Bet ALNadjah (Maison de la Réussite en arabe tchadien) est un regroupement des plusieurs acteurs institutionnels et privés dont la mission est de proposer et de piloter des projets permettant de réduire le chômage des jeunes par l’entrepreneuriat.

BAN a lancé et supervise le projet de la Maison de la Petite Entreprise. Elle cherche désormais à mieux assurer le lien entre ses membres tout en concourant au lancement de nouveaux projets innovants (appui technique et financier aux entrepreneurs et PME) et souhaite s’attacher les services d’un coordonnateur.

Lieu

Le poste est basé à N’Djaména. Le contrat est de droit local.

Description de poste

Sous la responsabilité du Président de l’Association, le coordonnateur se voit confier les tâches suivantes :

  • Animation de la vie de l’association (identification des besoins des membres, initiation de partenariats, impulsion de synergies et échanges d’information entre membres et avec les projets portés par l’association)
  • Suivi des tableaux de bord des projets et supervision de la production des rapports et audits
  • Représentation de l’association lors d’événements et réunions ponctuelles
  • Planification des événements clés de la gouvernance
  • Gestion du budget
  • Gestion de projets (depuis leur idée, en passant par le développement de la note conceptuelle, la levée de fonds, la supervision des équipes et le suivi-évaluation de l’impact auprès des financeurs)

Profil

Le/la candidat(e) au poste devra être titulaire au moins d’un diplôme de grade Master en gestion des Organisations ou gestion de projet. Il/Elle devra avoir une expérience d’au moins 3 ans dans le management, de PME, d’ONG ou autres structures d’appui technique ou financier aux PME et avec une sensibilité forte en bonne gouvernance et climat des affaires. Esprit d’entreprise, forte autonomie et capacité à gérer des membres aux parcours et exigences diverses. Connaissance fine des comportements et attentes des acteurs privés, publics et associatifs souhaitée. Expérience en levée de fonds ou/et rédaction de demandes de subvention auprès de financeurs, gestion des projets et Dialogue Public-Privé. Forte aptitude sur les outils de communication digitale (internet, réseaux sociaux, bureautique, etc.) et bonne connaissance de l’environnement des affaires au Tchad..

Activités prévues

En matière de reporting :

  • Etablissement et suivi du planning et tableaux de bord de chaque projet (demande de chiffres, réalisation de rapports thématiques, etc.)
  • Consolidation des données de reporting de l’ensemble des projets selon le rythme et les besoins des réunions et du planning
  • Rédaction rapport d’activités de l’association

En matière de gestion de la gouvernance (réunions statutaires et capitalisation)

  • Etablissement des ordres du jour en contact avec le bureau
  • Prise de note lors des réunions
  • Appui à préparation des memo d’orientation des décisions par les instances de gouvernance de l’association
  • Relecture des compte-rendus et dissémination des informations aux membres
  • Suivi des actions décidées lors des réunions de BAN en coordination avec les membres et services impliqués

En matière de coordination de partenariats et animation de la vie de l’association

  • Coordination de la newsletter BAN avec les responsables communication
  • Entretiens individuels avec les membres de BAN pour faire émerger des actions et partenariat puis suivi des décisions arrêtées
  • Animation de séances de réflexion pour faire émerger partenariats et nouveaux projets puis capitalisation et suivi des idées
  • Structuration du dialogue et du Partenariat Public-Privé
  • Identification d’informations utiles (veille) pour les membres de BAN et ses projets en vue de les intégrer dans la stratégie ou mise en œuvre des programmes
  • Représentation sur délégation des pouvoirs (à diverses instances de DPP)

Appui à la formulation, gestion et financement des projets

  • Montage des projets
  • Réponse aux appels à projet pour la mobilisation des financements
  • Mobilisation des ressources propres (sponsors et organisation des événements)

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