Recrutement d’un.e secrétaire exécutif en charge du suivi, de la coordination et de la communication pour l’association Bet Al Nadjah (Tchad)

Pour postuler, veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à
rh-tchad@rmda-group.com avant le 4 janvier 2020

Créée en 2014, l’Association Bet ALNadjah (Maison de la Réussite en arabe tchadien) est un regroupement des plusieurs acteurs institutionnels et privés dont la mission est de proposer et de piloter des projets permettant de réduire le chômage des jeunes par l’entrepreneuriat.

BAN a lancé et supervise le projet de la Maison de la Petite Entreprise, dispositif d’appui technique à l’entrepreneuriat. L’écosystème a été complété par un dispositif d’appui technologique (Hub-IIT), ainsi qu’un instrument de financement en prêt d’honneur.

Afin d’accompagner sa croissance et ses importantes responsabilités, BAN recherche un.e secrétaire exécutif.ve qui sera chargé.e de coordonner au quotidien les dispositifs et d’assurer la remontée d’informations par les opérations afin de générer les rapports de redevabilité et d’alimenter les outils de communication.

Lieu

Le poste est basé à N’Djaména. Le contrat est de droit local.

Description de poste

Sous la responsabilité du Directeur Général, le collaborateur se voit confier les tâches suivantes :

En matière de coordination

  • Proposer, animer/faciliter et assurer le suivi des réunions entre services
  • Attribuer les responsabilités des chantiers et bâtir les tableaux de bord et chronogrammes consolidés

En matière de communication

  • Bâtir, mettre en œuvre et actualiser une stratégie de communication externe et multicanaux des activités de l’association auprès du grand public, des partenaires, des entreprises cibles, des bailleurs potentiels : site internet, réseaux sociaux, outils de visibilité. Contenu, messages et supports à privilégier pour chaque cible
  • Bâtir une stratégie de communication interne auprès des instances de gouvernance : revoir et actualiser les rapports d’activité, gérer la newsletter interne, proposer des actions et échanges d’informations pour animer la vie sociale de l’entreprise
  • Gérer et développer les outils de communication ainsi que la production des contenus éditoriaux de communication
  • Appuyer en particulier le service sensibilisation afin d’accroître la portée de son action
  • Représenter BAN lors d’événements publics et organisation d’événements de promotion et de points presse tels qu’identifiés dans la stratégie

En matière de suivi

  • Collecte des données liées aux activités (extraction logiciel, enquêtes spontanées, mise en place d’indicateurs nouveaux, etc.)
  • Vérification de la bonne utilisation du logiciel de suivi
  • Elaboration des rapports d’activité
  • Analyse de l’évolution de la fréquentation et de l’impact du dispositif et recommandations pour en améliorer l’efficacité
  • Mise à jour de la base de données des partenaires

Profil :
Le/la candidat(e) au poste devra être titulaire au moins d’un Master en gestion de la qualité ou gestion de projet. Une expérience en pilotage de projet, auprès d’un bailleur de fond, d’un incubateur d’entreprise ou d’un cabinet de conseil d’au moins 3 ans est nécessaire.
La maîtrise des outils de communication digitaux constitue une valeur ajoutée.

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